La nueva norma ISO 45001:2018

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Nueva ISO 45001:2018

INTRODUCCIÓN DE LA NORMA ISO 45001:2018

El pasado 12 de marzo de 2018 se publicó la norma ISO 45001:2018, lo cual supone la anulación del estándar OHSAS 18001 y la adaptación a la nueva norma de todos los sistemas certificados actualmente conforme a este estándar.

OHSAS 18001 vs ISO 40001Este cambio, como en la anterior renovación de las normas ISO 9001:2015 y ISO 14001:2015 , se plantea por diversos motivos entre los cuales se encuentran el mantener la relevancia de las organizaciones en general y adaptarlas a los nuevos tiempos, el facilitar la integración de los diferentes sistemas de gestión (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Energía etc.) y, como motivo muy importante, el proporcionar un enfoque integrado con la gestión estratégica de la organización y asegurar que la norma refleja las necesidades de todos los grupos de potenciales usuarios o agentes (partes interesadas).

Esto obliga a que todas las empresas certificadas conforme a OHSAS 18001 tendrán un período de tres años para realizar la migración a la nueva ISO 45001:2018.

OBJETIVOS DE LA ISO 45001:2018

La norma ISO 45001, al igual que el ya caduco referencial OHSAS 18001, tiene como objetivo principal el que las organizaciones que lo adopten puedan implantar y desarrollar un sistema de gestión basado en la mejora continua, siguiendo el ciclo de Deming (Plan, Do, Check, Act), y orientado a la prevención de los riesgos laborales y aquellos relacionados con la salud. Sigue tratándose de poder certificar un sistema de mejora del desempeño en la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

A través de la mejora continua del desempeño de la SST, y al margen del mero cumplimiento legal, la empresa puede obtener beneficios a través de la minimización de costes derivados de las incidencias que se producen por la falta de una política de prevención de riesgos laborales y del desempeño de la SST.

NOVEDADES DE LA ISO 45001:2018

Las principales novedades que introduce esta norma en el desempeño de la SST de las organizaciones que se acojan a ella, son:

  • Presenta una estructura de alto nivel siguiendo el anexo SL, común a los nuevos sistemas de gestión ISO más empleados en el mundo, como son la ISO 9001:2015 de Sistemas de Gestión de la Calidad e ISO 14001:2015 de Sistemas de Gestión del Medio Ambiente y también la reciente ISO 50001:2018 publicada en el mes de septiembre para los Sistemas de Gestión de la Energía. Con esto, lo que se pretende es que las organizaciones ya certificadas en estos referenciales tengan más fácil su implantación e integración en el Sistema de Gestión General de las organizaciones y empresas.
  • Se da un mayor énfasis al conocimiento y análisis del contexto de la organización y a la identificación y gestión de sus riesgos, en general, no solamente los riesgos laborales. Se trata de una alineación con las otras normas ISO (ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015) y pretende no limitarse sólo al efecto negativo de la incertidumbre (Riesgo), sino también al aprovechamiento del conjunto de circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeño (oportunidades).
  • Se refuerza la integración de la SST en la estrategia general de negocio de las organizaciones (integración en la Dirección Estratégica) y a que la alta dirección se comprometa en el liderazgo del Sistema de gestión de la SST. También éste es un aspecto derivado de la alineación con las nuevas estructuras ISO.
  • Se refuerza todavía más el apartado de identificación de los requisitos legales y de otros requisitos que la organización suscriba y de la demostración del cumplimiento de estos requisitos.
  • Se refuerza también el desarrollo de indicadores adecuados y representativos para demostrar la mejora continua del sistema de la SST.

Aparte de estas novedades que introduce la nueva norma, es importante destacar que se muestra como aspecto clave en el desarrollo de los sistemas de gestión de la SST la determinación del alcance del sistema y la definición de hasta dónde tiene capacidad la organización de ejercer su influencia y control, principalmente para el caso de la determinación de los riesgos y oportunidades y la contratación externa de actividades con proveedores y contratistas y ETTs.

TÉCNICOS AUTOPROTECCIÓN

También, y como en las anteriores modificaciones de las normas ISO 9001 e ISO 14001, otros cambios de menor relevancia son el cambio en el control de los documentos y registros que pasa a ser control de la información documentada y la consideración de incidentes, no conformidades y acciones correctivas, desapareciendo las acciones preventivas. También cambia la estructura del informe de revisión por la dirección, sus entradas y salidas.

PLAZOS DE ADAPTACIÓN Y CALENDARIO DE LA ISO 45001:2018

Por último, hacer mención al calendario previsto para las adaptaciones a la nueva ISO 45001:2018 de los sistemas de gestión de la SST ya implantados conforme a la OHSAS 18001:2007.

La publicación de la ISO 45001:2018 fue en marzo de este año 2018, entrando en vigor en ese mismo mes, que es la fecha de referencia técnica.

Calendario de transición nueva ISO 45001Por tanto, y desde ese momento, todas las empresas que quieran certificarse pueden hacerlo voluntariamente bajo la nueva norma y se abrió un período de transición de máximo de tres años para adaptarse. Por tanto, a partir de marzo de 2021 ya no serán válidos los certificados conforme a la antigua OHSAS 18001:2007.

Ricardo Holgado

Consultor Adpreven ISO 9001-14001-45001-50001

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